Confidențialitatea datelor este un aspect foarte important pentru noi. Prezenta Politică de confidențialitate se referă la datele personale ale clienților, partenerilor, furnizorilor noștri și ale potențialilor angajați colectate prin intermediul site-ului nostru photogenix.ro, precum și prin email sau telefon, și are scopul de a explica într-un mod simplu și transparent ce tip de date personale colectăm și cum le prelucrăm.
Avem grijă să procesăm datele tale personale în conformitate cu prevederile legislative privind protecția datelor personale din România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR").
Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi numele, adresa, data nașterii, numărul de cont, adresa IP sau unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Ce conține această politică
Prezenta politică de confidențialitate descrie:
- scopurile pentru care colectăm și folosim datele dvs. personale
- motivele de prelucrare pentru astfel de scopuri
- categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și procesăm
- durata procesării acestor date
- drepturile tale în calitate de persoană vizată și modul în care le poți exercita
- cui putem dezvălui datele tale personale
1. Dacă ești client sau potențial client al BRANDMARK SOLUTIONS SRL
1.1. Furnizarea produselor și serviciilor achiziționate de la noi
Folosim datele tale personale relevante pentru a pregăti și a furniza produsele și serviciile achiziționate de la noi. De exemplu, în relația cu firmele de curierat ne bazăm pe datele tale personale pentru ca tu să primești cât mai rapid produsele comandate. Ne bazăm în acest caz pe achiziția ta, relația noastră contractuală și termenii și condițiile site-ului ca motiv de procesare.
1.2. Comunicarea cu tine
Utilizăm datele tale de contact pentru a comunica cu tine în legătură cu solicitările tale și pentru a rezolva orice aspect ce ține de achiziția ta sau de o potențială achiziție. De asemenea, ne bazăm, în acest caz, pe relația noastră contractuală și termenii și condițiile site-ului și achiziția ta ca motiv pentru procesare.
1.3. Trimiterea buletinelor informative privind promoțiile sau produsele noastre
De asemenea, putem utiliza datele tale de contact pentru a îți furniza în formă electronică buletinele noastre informative (newsletter) cu privire la produsele noastre sau la promoțiile și ofertele noastre. Poți oricând să îți retragi consimțământul, exprimându-ți opțiunea de a nu primi buletinele de știri pe viitor făcând clic pe „Dezabonare" (Unsubscribe) atunci când primești e-mailul respectiv sau ne poți scrie la adresa contact@photogenix.ro.
În anumite situații, ne putem baza activitățile de marketing pe interesul nostru legitim de a ne promova și dezvolta activitatea comercială. Ne puteți solicita oricând să oprim prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scop de marketing, urmând să dăm curs cererii dvs.
Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dvs. sunt: numele, adresa de e-mail, telefonul, adresa, contul bancar, adresa IP a computerului sau a dispozitivului mobil, precum și alte date personale pe care ni le puteți furniza direct.
1.4. Pentru apărarea intereselor noastre legitime
Pot exista situații în care vom folosi sau transmite informații pentru a ne proteja drepturile și activitatea comercială. Acestea pot include:
- Măsuri de protecție a site-ului web față de atacuri cibernetice
- Măsuri de prevenire și detectare a tentativelor de fraudare, inclusiv transmiterea unor informații către autoritățile publice competente
- Măsuri de gestionare a diverselor altor riscuri
Temeiul general al acestor tipuri de prelucrări este interesul nostru legitim de a ne apăra activitatea comercială, fiind înțeles că ne asigurăm că toate măsurile pe care le luăm garantează un echilibru între interesele noastre și drepturile și libertățile dvs. fundamentale.
2. Dacă ești furnizor sau partener de afaceri
2.1. Menținerea relației contractuale
Folosim datele tale personale relevante pentru a ne menține relația contractuală cu tine sau societatea pe care o reprezinți. Ne bazăm în acest caz pe îndeplinirea acordului/contractului nostru ca motiv de procesare.
2.2. Comunicarea cu tine
Utilizăm datele tale de contact pentru a comunica cu tine în legătură cu orice probleme relevante legate de afaceri și de produsele/serviciile furnizate.
Categoriile de date prelucrate: numele, adresa, adresa de e-mail, telefonul, faxul, contul bancar, adresa IP a computerului sau a dispozitivului mobil, precum și alte date personale pe care ni le puteți furniza direct.
3. Dacă ești utilizator al site-ului nostru
Folosim datele personale pe care le colectăm de la tine atunci când vizitezi site-ul nostru de internet, www.photogenix.ro, pentru a monitoriza traficul și pentru a îmbunătăți conținutul site-ului. Ne bazăm această activitate de prelucrare a datelor pe interesul nostru legitim de a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru, precum și îmbunătățirea acestuia.
Categoriile de date prelucrate: ora și data accesării site-ului și adresa IP din care a fost accesat site-ul nostru de internet.
Furnizarea datelor personale
În vederea desfășurării relației comerciale, BRANDMARK SOLUTIONS SRL îți solicită să furnizezi toate categoriile de date cu caracter personal pe care le solicităm în scopurile menționate mai sus, deoarece altfel nu vom putea să ne desfășurăm activitatea (inclusiv să vă furnizăm serviciile noastre și produsele pe care le comercializăm).
Dacă furnizezi BRANDMARK SOLUTIONS SRL datele personale ale altor persoane fizice, te rugăm să le comunici înainte de această dezvăluire modalitatea în care intenționăm să procesăm datele personale.
Dezvăluirea datelor personale
Pentru a vă putea oferi cele mai bune servicii și a ne păstra competitivitatea, este posibil să comunicăm anumite date personale în afara BRANDMARK SOLUTIONS SRL:
- către firmele de curierat cu care lucrăm pentru ca tu să primești produsele achiziționate prin metoda de transport aleasă de tine
- furnizorilor de servicii de plată/bancare
- furnizorilor de servicii de marketing
- furnizorilor de servicii IT
- către alți parteneri în vederea îndeplinirii satisfăcătoare a relației noastre (executarea anumitor servicii — facturarea online, conceperea și întreținerea instrumentelor și aplicațiilor bazate pe internet, activități sau evenimente de marketing, plasarea de reclame)
- dacă este cazul, avocaților, contabililor și altor profesioniști pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege
În cazul în care ne revine o obligație legală sau dacă este necesar pentru a ne apăra un interes legitim, putem de asemenea divulga anumite date cu caracter personal unor autorități publice.
Durata procesului
Intenționăm să păstrăm datele dvs. personale atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului colectării datelor preconizate.
Drepturile tale (GDPR)
În calitate de persoană vizată, GDPR vă oferă o serie de drepturi, inclusiv:
- dreptul de acces — îți permite să obții confirmarea că datele tale personale sunt prelucrate de noi și, dacă răspunsul este afirmativ, detaliile relevante
- dreptul la rectificare — îți permite să rectifici datele personale dacă acestea sunt incorecte
- dreptul de a șterge — îți permite să obții ștergerea datelor cu caracter personal în anumite cazuri
- dreptul la restricționarea prelucrării — îți permite să obții restricționarea procesării datelor în anumite cazuri
- dreptul de a obiecta — îți permite să te opui prelucrării datelor în condițiile și limitele stabilite de lege; te poți opune și primirii de mesaje comerciale folosind linkul „dezabonare" din subsolul fiecărui e-mail comercial
- dreptul la portabilitatea datelor — îți permite să primești datele tale personale într-un format structurat sau să le transferăm către alt procesator
Puteți să vă exercitați drepturile menționate mai sus depunând o solicitare scrisă la BRANDMARK SOLUTIONS SRL, Str. Vespasian Nr. 47, Cam. 1, București, România sau prin e-mail la contact@photogenix.ro.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Ne angajăm să tratăm întotdeauna cererile dvs. cu cea mai mare atenție și să adresăm întrebările pe care le aveți în cel mai scurt timp posibil.